Procedura korzystania z systemu LiveKid
przez rodziców/opiekunów prawnych dzieci
w Przedszkolu Samorządowym we Wtelnie
Na podstawie art. 68 ust. 1 Ustawy z 14 grudnia 2016r. prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 poz. 59.)
§ 1 Postanowienia wstępne
1. System LiveKid zapewnia identyfikację dziecka i automatyczne rejestrowanie jego czasu pobytu w przedszkolu przy wykorzystaniu indywidualnego kodu PIN.
2. System nalicza opłaty za godziny pobytu dziecka w przedszkolu zgodnie z aktualną Uchwałą Rady Miasta Koronowa w sprawie opłat za świadczenia i czas przeznaczony na bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w miejskich przedszkolach.
3. Opłaty za wyżywienie nie są pobierane za okres nieobecności dziecka od bieżącego dnia po zgłoszeniu nieobecności przez rodzica, pod warunkiem zgłoszenia do godz. 7.30, nieobecność można zgłosić przez panel LiveKid.
4. Za czas pobytu dziecka w przedszkolu rozumie się czas pozostawania dziecka pod opieką nauczycieli oraz innych upoważnionych osób prowadzących w przedszkolu zajęcia, warsztaty.
5. Po ukończeniu edukacji przedszkolnej dane dziecka przenoszone są do archiwum
i jednocześnie rodzice tracą dostęp do systemu Livekid.
§ 2 Przyprowadzanie dzieci do przedszkola
1. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne osoby przyprowadzające dziecko do przedszkola wchodząc zobowiązani są do wpisania kodu PIN ich dziecka na czytniku elektronicznym.
§ 3 Odbieranie dziecka z przedszkola
1. Rodzice/opiekunowie prawni lub inne uprawnione przez rodziców osoby odbierają dziecko osobiście od nauczyciela bądź innej upoważnionej do tego osoby.
2. Przed wyjściem z dzieckiem z przedszkola rodzice/opiekunowie prawni lub inne uprawnione przez rodziców osoby wpisują kod PIN na czytniku elektronicznym.
3. W sytuacji szczególnej np. braku znajomości kodu PIN przez osobę upoważnioną do odbioru dziecka, osoba ta zgłasza pomocy nauczyciela lub wicedyrektorowi fakt niezarejestrowania czasu pobytu dziecka w przedszkolu. W tym przypadku pomoc nauczyciela lub wicedyrektor może nanieść rzeczywistą godzinę wejścia lub wyjścia dziecka do/z przedszkola.
§ 4 Aplikacja dla rodziców
1. Rodzice mają możliwość korzystania z modułu dla rodziców w systemie LiveKid, po pobraniu aplikacji na smartfon w Sklep Play lub AppStore w zależności od oprogramowania na posiadanym smartfonie oraz przez stronę internetową livekid.com/pl/
2. Wszyscy rodzice/opiekunowie prawni po podaniu adresu e-mail, otrzymują zaproszenie na pocztę elektroniczną z jednorazowym hasłem do logowania. Aplikacja wymusi zmianę hasła na własne, które zna tylko rodzic/opiekun prawny.
3. Aktywacja konta dokonywana jest przez rodziców po pierwszym zalogowaniu i zatwierdzeniu Regulaminu aktywacji usługi dostępu do konta dla rodziców/opiekunów prawnych.
4. Moduł dla rodzica w systemie LiveKid zapewnia :
– bieżące monitorowanie należności, historii wpłat, zaległości lub nadpłat za pobyt i żywienie,
– dokonanie przelewu za naliczone należności,
– bieżący dostęp do planowanych jadłospisów,
– dostęp do tablicy ogłoszeń z ważnymi informacjami zamieszczonymi przez przedszkole,
– możliwość komunikacji z pracownikami przedszkola za pośrednictwem czatu,
– zgłaszanie nieobecności dziecka,
– odpisanie posiłku.
§ 5 Postanowienia końcowe
1. Niniejsza procedura obowiązuje od dnia 1 września 2022r. do odwołania.
2. Niniejsza procedura jest dostępna w sekretariacie szkoły oraz na stronie internetowej.
3. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszą procedurą i jej stosowania oraz przekazania niezbędnych informacji na jej temat innym osobom upoważnionym do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
4. Zapoznanie się z niniejszą procedurą rodzice/opiekunowie prawni potwierdzają własnoręcznym podpisem przy zapisie dziecka do przedszkola.
5. Informacji związanych z techniczną obsługą programu udziela rodzicom/opiekunom prawnym firma LiveKid bezpośrednio lub za pośrednictwem przedszkola.
6. Informacji związanych z naliczaniem opłat za pobyt, żywienie dziecka, inne zajęcia w przedszkolu udziela rodzicom/opiekunom prawnym wicedyrektor przedszkola.
7. Administratorem danych osobowych zawartych w systemie LiveKid jest Zespół Szkół im. L. Wyczółkowskiego we Wtelnie.
8. System LiveKid zapewnia przetwarzanie danych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Posiada również mechanizmy zabezpieczające dane przed dostępem osób nieupoważnionych, zniszczeniem tych danych, ich uszkodzeniem lub utratą.
Wtelno, dnia 01.09.2022r. Dyrektor Zespołu Szkół im. L. Wyczółkowskiego we Wtelnie